• En savoir plus sur Assistant technico-commercial en alternance H/F

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste :

Dans le cadre d'une alternance, vous êtes rattaché(e) à la région Haute France et plus précisément au marché BtoB.

Vous assurez un support commercial et administratif aux équipes développement de notre réseau entreprises permettant un suivi des activités auprès des clients, prospects ou intermédiaires. Vous facilitez et garantissez une mise en place des nouveaux contrats et avenants conformes à nos engagements.

Vos principales missions : 

• Fournir un soutien commercial et administratif aux équipes de développement afin d'assurer un suivi des activités avec les clients et les prospects.
• Compiler et formater les différents travaux d'assistanat.
• Actualiser et enrichir l'outil GRC ainsi que les fichiers de prospection et les bases de données.
• Assurer une mise en place efficace et conforme à nos engagements des nouveaux contrats et avenants.
• Assurer un support commercial et administratif aux équipes développement permettant un suivi des activités auprès des clients, prospects 
• Planifier des rendez-vous pour le compte des commerciaux avec les prospects et les clients.
• Collaborer avec les commerciaux lors du montage et du suivi des dossiers 
• Contribuer à la mise en œuvre des actions définis dans le PAC (ciblage, préparation des fichiers, vente à distance) 

Ces missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins et de votre montée en compétences.

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste :

Dans le cadre d'une alternance, vous êtes rattaché(e) à la région Haute France et plus précisément au marché BtoB.

Vous assurez un support commercial et administratif aux équipes développement de notre réseau entreprises permettant un suivi des activités auprès des clients, prospects ou intermédiaires. Vous facilitez et garantissez une mise en place des nouveaux contrats et avenants conformes à nos engagements.

Vos principales missions : 

• Fournir un soutien commercial et administratif aux équipes de développement afin d'assurer un suivi des activités avec les clients et les prospects.
• Compiler et formater les différents travaux d'assistanat.
• Actualiser et enrichir l'outil GRC ainsi que les fichiers de prospection et les bases de données.
• Assurer une mise en place efficace et conforme à nos engagements des nouveaux contrats et avenants.
• Assurer un support commercial et administratif aux équipes développement permettant un suivi des activités auprès des clients, prospects 
• Planifier des rendez-vous pour le compte des commerciaux avec les prospects et les clients.
• Collaborer avec les commerciaux lors du montage et du suivi des dossiers 
• Contribuer à la mise en œuvre des actions définis dans le PAC (ciblage, préparation des fichiers, vente à distance) 

Ces missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins et de votre montée en compétences.

Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 Euros au total)
- Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France
- Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...)
- Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV

Vous préparez un diplôme de niveau minimum bac+3 dans le domaine commercial

Vous avez envie de vous engager dans une alternance où votre savoir-être et savoir-faire attendus sont la rigueur, l'autonomie, un bon niveau rédactionnel, un bon relationnel ?

Vous avez une forte appétence commerciale : les objectifs et les challenges vous motivent ?

N'attendez plus, rejoignez-nous !

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.

• En savoir plus sur Assistant de direction H/F

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ?
Vous voulez un parcours qui vous ressemble ?
Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le contexte :

Dans le cadre de la réorganisation de la région politique Sud-Ouest en deux entités (Nouvelle Aquitaine et Occitanie), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l’animation de la vie mutualiste et assurer le soutien administratif et logistique des instances régionales.

Ce poste, à dominante organisationnelle et administrative, joue un rôle clé dans le bon déroulement des réunions et événements mutualistes, ainsi que dans le suivi des dossiers administratifs liés aux territoires.

Vos missions principales :

Rattaché(e) au Responsable Régional de l'Animation de la Vie Mutualiste (AVM) et après une période d'intégration et de formation, vos missions seront les suivantes : 

• Accompagner le responsable régional AVM dans l’organisation et le suivi des instances politiques régionales : Bureaux, Assemblées et Conseils de région (fixation des ordres du jour, gestion des convocations, participation à la création des supports de présentation ; rédaction des PV) ;
• Participer aux différentes communautés et groupes de travail régionaux (entrepreneurs PSEN, RSE, ESS, communauté handicap, comité des mandats, RDV de l’engagement…) ;
• Participer dans les régions, à l’organisation et à la tenue d’instances ou de manifestations ;
• Accompagner et soutenir l’activité des responsables et assistantes de territoires AVM des régions ;
• Participer à la gestion et au suivi des mandats internes et externes ;
• Assurer le suivi des différents budgets des régions.
   

Ces missions nécessitent des déplacements réguliers sur les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie.

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ?
Vous voulez un parcours qui vous ressemble ?
Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le contexte :

Dans le cadre de la réorganisation de la région politique Sud-Ouest en deux entités (Nouvelle Aquitaine et Occitanie), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l’animation de la vie mutualiste et assurer le soutien administratif et logistique des instances régionales.

Ce poste, à dominante organisationnelle et administrative, joue un rôle clé dans le bon déroulement des réunions et événements mutualistes, ainsi que dans le suivi des dossiers administratifs liés aux territoires.

Vos missions principales :

Rattaché(e) au Responsable Régional de l'Animation de la Vie Mutualiste (AVM) et après une période d'intégration et de formation, vos missions seront les suivantes : 

• Accompagner le responsable régional AVM dans l’organisation et le suivi des instances politiques régionales : Bureaux, Assemblées et Conseils de région (fixation des ordres du jour, gestion des convocations, participation à la création des supports de présentation ; rédaction des PV) ;
• Participer aux différentes communautés et groupes de travail régionaux (entrepreneurs PSEN, RSE, ESS, communauté handicap, comité des mandats, RDV de l’engagement…) ;
• Participer dans les régions, à l’organisation et à la tenue d’instances ou de manifestations ;
• Accompagner et soutenir l’activité des responsables et assistantes de territoires AVM des régions ;
• Participer à la gestion et au suivi des mandats internes et externes ;
• Assurer le suivi des différents budgets des régions.
   

Ces missions nécessitent des déplacements réguliers sur les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie.

Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle : 

• temps de travail : 39h par semaine du lundi au vendredi
• 22,5 jours de RTT par an
• Accord d’intéressement
• Ticket restaurant (9,50€/jour)
• Contrat collectif Santé et Prévoyance
• Comité Social d'Entreprise

Issu.e d'une formation de niveau Bac+2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste d’assistanat administratif, de coordination logistique ou d’organisation d’événements.

Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et bon relationnel sont essentiels pour réussir à ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Permis B indispensable (déplacements ponctuels à prévoir en région).

Ce poste est fait pour vous si : 

Vous aimez les missions polyvalentes où l’organisation et la logistique sont essentielles.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des élus et acteurs locaux.

Vous souhaitez contribuer à la dynamique mutualiste dans un rôle de support et de coordination.

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.

• En savoir plus sur Chargé de la relation fournisseurs en alternance H/F

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste :

Le service en charge de la relation fournisseurs, au sein du département informatique d’Harmonie Mutuelle, recherche un(e) chargé(e) de relation fournisseur en alternance.
 

Finalité du poste : 

• Assurer au quotidien le suivi opérationnel des fournisseurs et des intervenants en prestation
• Produire des tableaux de bords synthétiques qui permettront le pilotage de la relation fournisseurs et le pilotage de la Direction des Systèmes d’Informations
• Son périmètre d’action comprend :
  •  Les prestations informatiques techniques ou intellectuelles, la sous-traitance applicative ou technique, la Tierce Maintenance Applicative et l’infogérance de moyens.
  • Les contrats avec les éditeurs, constructeurs et/ou distributeurs.

Activités principales : 

• Gestion opérationnelle : assurer le suivi des prestations intellectuelles en assistance technique
  • Suivre mensuellement l’activité des intervenants
  • Vérifier la conformité entre les travaux réalisés par les sociétés et les factures envoyées
  • Gérer les anomalie sen relation avec les parties-prenantes (intervenants, donneurs d’ordres, sociétés concernées, équipe Achats)
  • Produire les tableaux de bords sur les activités des intervenants

• Gestion des processus : contribuer à la définition des processus et procédures de gestion et de suivi des activités des fournisseurs

• Gestion des risques: détecter les risques et les remonter
  • Risques liés aux prestations longues durées
  • Risques liés aux sociétés(dépendance, fragilité…)
  • Produire et diffuser les indicateurs sur ces risques

• Gestion des fournisseurs :
  • Contribuer au benchmarking et à la veille sur les sociétés
  • Publier et gérer les tableaux de bord sur la qualité des services, des prestations
  • Construire et maintenir à jour une base d’informations sur les fournisseurs

• Gestion des contrats de prestations, de licences et de maintenances :
  • Participer à l’élaboration des contrats
  • Contribuer à mettre en place le système de pilotage de suivi des contrats
  • Capitaliser et proposer des améliorations

• Communication:
  • Etablir et maintenir des relations commerciales positives et constructives avec les fournisseurs de prestations, de matériels ou de logiciels
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la communication avec les Donneurs d’Ordres internes
  • Mettre en place les espaces de capitalisation sur les différentes problématiques (Prestations intellectuelles, Audits informatiques, Gestion des licences, Gestion des maintenances)

• L'activité spécifique :
  • Déployer et promouvoir les bons usages au sein de la Direction des Systèmes d’Informations et des maisons du groupe VYV 
  • Produire les demandes analyses portant sur un point d’expertise 
  • Contribuer aux divers audits réglementaires autour de la relation fournisseurs (HDS, S2 etc..)
  • Participer à l’élaboration des contrats de prestations intellectuelles
  • Contribuer à mettre en place et à maintenir le système de pilotage des fournisseurs
  • Contribuer à analyser les différentes évolutions réglementaires autour des politiques RSE, éco-responsables, de la gestion des tiers (DORA etc..) 
  • Appliquer et répercuter les différentes évolutions réglementaires autour des politiques RSE, éco-responsables, de la gestion des tiers (DORA etc..) sur les processus et aspects contractuels

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le poste :

Le service en charge de la relation fournisseurs, au sein du département informatique d’Harmonie Mutuelle, recherche un(e) chargé(e) de relation fournisseur en alternance.
 

Finalité du poste : 

• Assurer au quotidien le suivi opérationnel des fournisseurs et des intervenants en prestation
• Produire des tableaux de bords synthétiques qui permettront le pilotage de la relation fournisseurs et le pilotage de la Direction des Systèmes d’Informations
• Son périmètre d’action comprend :
  •  Les prestations informatiques techniques ou intellectuelles, la sous-traitance applicative ou technique, la Tierce Maintenance Applicative et l’infogérance de moyens.
  • Les contrats avec les éditeurs, constructeurs et/ou distributeurs.

Activités principales : 

• Gestion opérationnelle : assurer le suivi des prestations intellectuelles en assistance technique
  • Suivre mensuellement l’activité des intervenants
  • Vérifier la conformité entre les travaux réalisés par les sociétés et les factures envoyées
  • Gérer les anomalie sen relation avec les parties-prenantes (intervenants, donneurs d’ordres, sociétés concernées, équipe Achats)
  • Produire les tableaux de bords sur les activités des intervenants

• Gestion des processus : contribuer à la définition des processus et procédures de gestion et de suivi des activités des fournisseurs

• Gestion des risques: détecter les risques et les remonter
  • Risques liés aux prestations longues durées
  • Risques liés aux sociétés(dépendance, fragilité…)
  • Produire et diffuser les indicateurs sur ces risques

• Gestion des fournisseurs :
  • Contribuer au benchmarking et à la veille sur les sociétés
  • Publier et gérer les tableaux de bord sur la qualité des services, des prestations
  • Construire et maintenir à jour une base d’informations sur les fournisseurs

• Gestion des contrats de prestations, de licences et de maintenances :
  • Participer à l’élaboration des contrats
  • Contribuer à mettre en place le système de pilotage de suivi des contrats
  • Capitaliser et proposer des améliorations

• Communication:
  • Etablir et maintenir des relations commerciales positives et constructives avec les fournisseurs de prestations, de matériels ou de logiciels
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la communication avec les Donneurs d’Ordres internes
  • Mettre en place les espaces de capitalisation sur les différentes problématiques (Prestations intellectuelles, Audits informatiques, Gestion des licences, Gestion des maintenances)

• L'activité spécifique :
  • Déployer et promouvoir les bons usages au sein de la Direction des Systèmes d’Informations et des maisons du groupe VYV 
  • Produire les demandes analyses portant sur un point d’expertise 
  • Contribuer aux divers audits réglementaires autour de la relation fournisseurs (HDS, S2 etc..)
  • Participer à l’élaboration des contrats de prestations intellectuelles
  • Contribuer à mettre en place et à maintenir le système de pilotage des fournisseurs
  • Contribuer à analyser les différentes évolutions réglementaires autour des politiques RSE, éco-responsables, de la gestion des tiers (DORA etc..) 
  • Appliquer et répercuter les différentes évolutions réglementaires autour des politiques RSE, éco-responsables, de la gestion des tiers (DORA etc..) sur les processus et aspects contractuels

Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :

- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 Euros au total)
- Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France
- Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...)
- Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV

Compétences principales : 

Connaissances : 

• Droit et règlements de son périmètre d'activité
• Normes et procédures qualité/contrôle interne/maîtrise des risques

Savoirs d’organisation : 

• Conduite de projets
• Gestion des contrats
• Outils d’évaluation et de contrôle
• Gestion des risques
• Procédures et processus internes
• Reporting et suivi de l'activité

Savoir-faire de l’action : 

• Négociation
• Gestion des relations avec les clients internes/externes
• Optimisation des procédures
• Rédactions d’écrits professionnels

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du pilotage de la relation fournisseur, vous avez des qualités relationnelles, un sens du client et du service. Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d’adaptabilité dans votre travail.

Cette alternance est faite pour vous !

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.