On pourrait être tenté de se dire que 3 jours, c’est peu, mais c’est la récurrence de ces arrêts, même de courte durée, qui finit par peser lourdement sur les finances de l’entreprise.

Mais le maintien du salaire d’un collaborateur absent n’est pas le seul coût auquel l’entreprise doit faire face. L’absentéisme peut entraîner des dépenses supplémentaires, directes ou indirectes, sur un grand nombre d’aspects, notamment :

• Le remplacement éventuel du salarié absent par l’embauche d’un CDD ou d’un intérimaire.
• Les heures supplémentaires effectuées par les équipes internes pour compenser l’absence du salarié non remplacé.
• La hausse des cotisations du régime de prévoyance lorsque ce dernier doit indemniser un nombre important d’absences de longue durée.
• La hausse des cotisations de la mutuelle liée à une augmentation de la consommation des dépenses de santé.
•  

L’infographie ci-dessous permet de synthétiser de manière visuelle l’ensemble des points évoqués :

Parler bien-être et santé au travail peut rapidement passer pour de la poudre aux yeux si le sujet n’est pas incarné par des actions concrètes ayant des impacts durables sur la condition physique et mentale des salariés.

Évidemment, l’activité de l’entreprise imposera certaines contraintes et toutes les actions suggérées ne pourront pas être mises en place.

Néanmoins, comme il est démontré que l’activité physique a des effets positifs durables sur la santé, les pistes suivantes méritent d’être expérimentées : 

• Équilibrer le planning / les horaires de travail pour permettre la pratique du sport durant la pause déjeuner, juste avant le démarrage de la journée ou juste après celle-ci.
• Inciter les salariés à venir en vélo en mettant en place des forfaits mobilité durable permettant la prise en charge financière de l’achat ou de la location du vélo par l’entreprise (ce dispositif bénéficie en outre d’exonérations de cotisations sociales et d’impôts, sous certaines limites) et en équipant les locaux de supports à vélo
• Encourager le personnel à être mobile durant la journée : rappeler la nécessité de faire des pauses actives régulières, proposer de tenir des réunions en marchant lorsque le format s’y prête. Il est également possible d’imaginer l’organisation d’activités ludiques incitant les salariés à marcher un maximum dans la journée en leur remettant des podomètres pour mesurer leurs progrès 
• Prendre en charge l’abonnement à une salle de sport par l’entreprise sous la forme d’un avantage social ou l’installation d’équipement sportif au sein de l’entreprise si les locaux le permettent ou partager des installations avec plusieurs petites entreprises
• Assurer des postes de travail ergonomiques pour prévenir les problèmes physiques. La mise en place de machines ou d’équipements adaptés doit rester une priorité.

Pour mieux évaluer l’impact de ces actions, conseillez à vos clients de mesurer leur efficacité en dressant des comparatifs sur plusieurs années, en prenant en compte : 

• le nombre d’absences et la durée moyenne de ces dernières 
• le taux de turn-over
• la satisfaction des salariés

D’autres solutions mériteraient probablement d’être évoquées. 

L’idée principale à retenir est qu’il existe des solutions efficaces qui doivent faire l’objet de discussions avec le chef d’entreprise.

Ces dernières permettront d’éviter des arrêts maladie, de réaliser ainsi des économies et de développer l’engagement des salariés au sein de l’entreprise. Il est donc essentiel d’agir de manière plurifactorielle pour agir efficacement sur le sujet.

Pour aller plus loin sur ces sujets et mieux accompagner vos clients, contactez dès maintenant nos conseillers Harmonie Mutuelle.

Tous les dirigeants d’entreprise ne relèvent pas du statut de travailleur non salarié (TNS). Ce dernier dépend directement de la forme juridique de l’entreprise. Ainsi, dans les sociétés anonymes (SA) ou les SAS, le mandataire social est assimilé à un salarié au regard de la sécurité sociale.
Ce régime apporte des avantages notables, notamment une couverture sociale similaire à celle des salariés : affiliation au régime général pour la retraite de base et au régime complémentaire obligatoire AGIRC-ARRCO, ainsi qu’une couverture santé (maladie, maternité, paternité) identique. Toutefois, cette protection étendue s’accompagne de contributions sociales élevées, supportées par l’entreprise et le dirigeant.
On remarque notamment le poids de ces contributions en matière de retraite.

Comparaison des cotisations retraites :

• Retraite de base :
  17,87 % pour les assimilés salariés, contre 17,75 % pour les TNS (dans la limite du plafond annuel de sécurité sociale).
  Pour les revenus supérieurs au PASS, la différence est encore plus marquée: 2,42 % pour les assimilés salariés contre seulement 0,6 % pour les TNS.
• Retraite complémentaire :
  Pour les revenus inférieurs au PASS : 7,87 % pour les assimilés salariés contre 7 % pour les TNS.
  Pour les revenus supérieurs au PASS : 21,59 % pour les assimilés salariés, contre seulement 8 % pour les TNS.

Conséquences :

Pour un dirigeant percevant des revenus au-delà du PASS, le statut de TNS entraîne des cotisations significativement moins élevées en termes de retraite complémentaire. Cependant, cette économie immédiate se traduit par une retraite bien moins avantageuse. Pour parer à ce résultat, il est important d’anticiper.

Dans un contexte où les défaillances d’entreprise se multiplient, les dirigeants peuvent se retrouver dans des situations délicates. Alors, pour parer aux conséquences financières personnelles d’un dépôt de bilan, il peut être intéressant d’envisager une couverture perte d’activité car les garanties légales obligatoires demeurent minces en la matière.

En effet, même si les travailleurs indépendants et dirigeants TNS ont accès à une allocation chômage spécifique depuis 2019, cette dernière reste limitée et très éloignée des prestations offertes aux salariés. Ainsi, l’indemnité mensuelle est plafonnée à 800 € pendant 6 mois maximum. Bien que cela soit mieux que rien, cette somme est largement insuffisante pour maintenir un niveau de vie confortable.

De plus, les conditions d’accès à ce dispositif sont très strictes puisque vos clients doivent remplir les conditions suivantes :

• Avoir exercé leur activité non salariée de manière continue pendant au moins 2 ans.
• Cesser leur activité pour des raisons économiques (liquidation ou redressement judiciaire) ou prouver que leur activité était économiquement non viable (à partir du 1er janvier 2022).
• Justifier d’au moins 10 000 € de revenus sur une des deux années précédant la cessation d’activité.
• Avoir des ressources inférieures au montant du RSA.

Ces contraintes, associées au montant limité de l’allocation, en font une solution peu adaptée pour sécuriser l’avenir financier des dirigeants en cas de cessation d’activité. Il est donc opportun d’étudier des alternatives.

Alternatives pour sécuriser la perte d’activité

Pour vos clients, anticiper est la clé. Voici deux pistes à leur proposer :

1. Constituer une épargne de précaution : Cette solution consiste à mettre de l’argent de côté pour faire face à une éventuelle cessation d’activité. Toutefois, elle peut être coûteuse à long terme, surtout si l’objectif est de couvrir plusieurs mois ou années de charges.
2. Souscrire une assurance chômage privée : C’est une alternative efficace et plus structurée qui peut bénéficier aux dirigeants TNS.

Ces assurances permettent de choisir :

• Une durée d’indemnisation (par exemple, 9, 12 ou 18 mois).
• Un montant d’indemnisation basé sur la rémunération fiscale N-1 ou une estimation.

En outre, les contributions versées à cette assurance privée sont déductibles du revenu imposable dans la limite la plus élevée entre : 

• 1,875% du bénéfice imposable, limité à 8 fois le PASS (soit 7065 euros en 2025)
• 2,5% du PASS (soit 1177,50 euros en 2025), conformément à l’article 154 bis du Code général des impôts, II, 3°.

Pour disposer d’une vue de synthèse de l’ensemble de ces couvertures, nous vous proposons l’infographie suivante : 

Si le statut de dirigeant TNS offre une réelle attractivité sur le plan social, il nécessite une réflexion approfondie pour pallier ses limites en matière de protection. Une couverture sociale complémentaire bien adaptée permet non seulement de sécuriser l’avenir de vos clients et celui de leur famille, mais aussi de protéger efficacement leur patrimoine face aux imprévus.

Pour aller plus loin et choisir les solutions les mieux adaptées à leur situation, les experts d’Harmonie Mutuelle sont à votre disposition. Leur accompagnement personnalisé permettra de naviguer sereinement dans ces choix stratégiques, tout en optimisant ces dispositifs grâce à une approche sur mesure. N'hésitez pas à les solliciter pour bénéficier de conseils éclairés et adaptés aux besoins de vos clients.

Une mutuelle santé pour travailleur indépendant complète les remboursements de l'Assurance Maladie et couvre les frais de santé non prises en charge par le régime général de la Sécurité sociale des indépendants. Cette mutuelle, offrant des garanties pour les soins courants, l'hospitalisation, et les soins dentaires et optiques, est adaptée aux besoins spécifiques des :

• Auto-entrepreneurs : toutes les personnes ayant le statut d'auto entrepreneur, qu'elles soient freelances, artisans, commerçants, ou micro-entrepreneurs (qui gèrent de petites entreprises avec peu ou pas de salariés).
• Travailleurs non-salariés (TNS) : ceux qui exercent une activité professionnelle indépendante, y compris les professions libérales non réglementées (par exemple, les consultants, les formateurs indépendants, ou les coachs).
• Dirigeants de petites entreprises (TPE) : les chefs d'entreprises de moins de 20 salariés, incluant les entrepreneurs individuels et les gérants majoritaires.
• Conjoints collaborateurs : les époux ou partenaires de PACS qui travaillent régulièrement dans l'entreprise sans en être salariés.

Si vous êtes auto-entrepreneur, il est essentiel de choisir une complémentaire santé adaptée à votre activité pour garantir une protection sociale optimale.

1. Identifiez vos besoins spécifiques

Chaque travailleur indépendant a des besoins différents selon sa situation. Par exemple, si votre activité implique des risques physiques, privilégiez des garanties solides pour l’hospitalisation et les soins courants. Si vous portez des lunettes, optez pour une couverture optique renforcée.

2. Analysez les garanties proposées

Les mutuelles offrent une variété de garanties. Assurez-vous que votre mutuelle couvre les dépenses importantes non remboursées par la Sécurité sociale, comme les dépassements d’honoraires ou les frais dentaires complexes.

3. Comparez les offres et les tarifs

Il est important de comparer les offres pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. Demandez plusieurs devis pour évaluer les niveaux de remboursement, les services additionnels, et les tarifs mensuels. Certaines mutuelles offrent des services supplémentaires comme la téléconsultation ou l’accès à un réseau de soins, ce qui peut faire la différence dans votre choix.

4. Vérifiez la flexibilité du contrat

Assurez-vous que le contrat de mutuelle que vous choisissez est flexible, permettant des ajustements en fonction de l’évolution de votre activité ou de votre situation personnelle. Un bon contrat doit pouvoir s'adapter à vos besoins au fil du temps, sans pénalités majeures. 

En suivant ces étapes, vous pourrez souscrire à une complémentaire qui vous protège efficacement, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre activité avec sérénité. Harmonie Mutuelle est à vos côtés pour vous offrir des solutions adaptées à chaque étape de votre parcours.

La solution « Ma Protection Entrepreneur » d'Harmonie Mutuelle vous assure une couverture complète de vos besoins en matière de santé, vous permettant d’aborder avec sérénité votre quotidien.

Soins courants

• Consultations médicales : remboursement des visites chez les médecins généralistes et spécialistes, vous permettant de recevoir les soins nécessaires sans vous soucier des frais. 
• Médecines douces : protections en matières de consultations en médecines alternatives telles que l'ostéopathie, l'acupuncture et la chiropraxie, pour une approche holistique de la santé.

Hospitalisation

• Frais d'hospitalisation : couverture des coûts liés aux séjours hospitaliers, y compris les interventions chirurgicales et les traitements spécialisés.
• Chambre particulière : option de prise en charge pour une chambre individuelle, offrant plus de confort et de tranquillité pendant votre séjour à l'hôpital.
• Indemnité de naissance : soutien financier supplémentaire lors de la naissance d’un enfant, pour vous aider à gérer les nouvelles dépenses.

Optique et dentaire

• Forfaits optiques : remboursement des équipements optiques tels que les lunettes et les lentilles de contact, avec des forfaits adaptés à vos besoins visuels.
• Soins dentaires : couverture des soins courants et spécialisés, incluant les consultations dentaires, les traitements orthodontiques, l’implantologie et la parodontologie, pour assurer une santé bucco-dentaire optimale.

En choisissant « Ma Protection Entrepreneur », vous bénéficiez d’une complémentaire santé complète qui prend en charge un large éventail de besoins médicaux, vous permettant de vous concentrer sur votre activité professionnelle en toute sérénité !

La distinction entre retenue sur salaire et sanction pécuniaire peut sembler subtile, mais une récente décision de la Cour de cassation (Cass. soc. 20 mars 2024, n°22-20.569) rappelle qu’elle est essentielle pour éviter des pratiques illégales.

Le cas en question :

Une compagnie aérienne imposait à ses salariés de participer à des formations obligatoires, en respectant scrupuleusement les horaires et en apportant une documentation complète. En cas de retard supérieur à 10 minutes ou d’absence des documents requis, les participants étaient exclus de la formation et leur absence était décomptée sous forme d’une journée de salaire en moins sur leur fiche de paie.

Les salariés concernés ont contesté cette pratique, et la Cour a tranché : cette déduction d’une journée de salaire, sans justification objective du lien entre le retard ou l’absence de documents et l’impossibilité de participer à la formation, constituait une sanction pécuniaire prohibée.

Les règles à respecter pour éviter de tomber dans ce travers : 

• Proportionnalité : Une retenue sur salaire pour retard doit être strictement proportionnelle au temps de travail réellement non effectué par le salarié.
• Objectivité : Si l’employeur considère qu’un retard ou une absence empêche la poursuite du travail, il doit pouvoir en justifier objectivement les conséquences
• Sanction vs. retenue : Toute déduction salariale visant à "punir" un comportement est une sanction pécuniaire déguisée et donc illégale.

Pour vos clients, il est donc primordial d’encadrer ces pratiques en clarifiant les règles internes dans le règlement ou les procédures, en rappelant également qu’un défaut de prestation ne se traduit pas par une sanction pécuniaire mais disciplinaire (si elle a un caractère fautif).

En 2024, deux décisions de la Cour de cassation offrent des enseignements précieux sur les bonnes pratiques à adopter pour sécuriser les procédures de vos clients en matière de rupture conventionnelle. Voici une synthèse des points clés.

1. Pas de délai obligatoire entre entretien et signature Cass. soc. 13 mars 2024, n°22-10.551)

Dans cette affaire, la Cour de cassation a clarifié un point important concernant les délais entourant la rupture conventionnelle. Contrairement à d’autres étapes de la procédure (comme le délai de rétractation de 15 jours calendaires ou le délai d’homologation de 15 jours ouvrables), le Code du travail n’impose pas de délai spécifique entre l’entretien préalable et la signature de la convention de rupture.

Ce qu'il faut retenir :

L’entretien préalable est indispensable et doit toujours précéder la signature de la convention. Cet entretien garantit que les parties ont eu l’opportunité de discuter des modalités de la rupture et de consentir librement à l’accord. Une absence ou une inversion de ces étapes pourrait invalider la procédure.

• Une signature rapide après l’accord peut être avantageuse. En réduisant le temps entre l’entretien et la signature, l’entreprise limite les salaires à verser pendant la période intermédiaire, ce qui peut représenter une économie notable. Cependant, cette rapidité ne doit pas se faire au détriment de la preuve du bon déroulement de la procédure.
• Documentez chaque étape pour sécuriser la procédure : 
  • Convocation à l'entretien : Assurez-vous que le salarié reçoit une convocation écrite mentionnant la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Idéalement, faites signer un accusé de réception ou envoyez la convocation par lettre recommandée.
  • Horodatage : Mentionnez l’heure de signature sur le CERFA de rupture conventionnelle, en plus de la date, pour prouver que la signature est bien postérieure à l’entretien.
• Privilégiez une marge de sécurité. Bien qu’aucun délai ne soit imposé, signer la convention le lendemain de l’entretien peut être une bonne pratique. Cela renforce la crédibilité de la procédure en cas de litige et témoigne d’un consentement réfléchi des deux parties

2. Toute modification nécessite un nouveau délai de rétractation (Cass. soc. 16 octobre 2024, n°23-15.752)

Un autre arrêt a mis en lumière une exigence stricte : toute modification de la convention, même minime, impose un redémarrage complet de la procédure (nouvelle signature, nouveau délai de rétractation, nouvelle homologation).

Les points à retenir : 

• Les erreurs, même minimes, peuvent invalider l’accord.
  Un montant d’indemnité légèrement inférieur au minimum légal ou une date de rupture fixée trop tôt suffisent à annuler la procédure, indépendamment de l’intention des parties. 
• Chaque modification impose une reprise complète de la procédure.
  Cela signifie qu’il ne suffit pas de corriger l’erreur ou d’obtenir une homologation administrative après modification. La convention doit être à nouveau signée par les deux parties, avec un nouveau délai de rétractation de 15 jours calendaires avant la demande d’homologation.
• Les modifications doivent être partagées et validées avec le salarié.
  L’accord des deux parties est indispensable pour garantir la liberté de consentement, pilier de la rupture conventionnelle. Précisons que dans cette affaire, l’employeur, qui s’était vu notifier un refus d’homologation, avait rectifié la convention de rupture sans en avertir le salarié avant de solliciter une nouvelle homologation.

En résumé : Ces décisions renforcent l’importance d’une approche rigoureuse et transparente dans la gestion des ruptures conventionnelles. Respecter scrupuleusement les délais et garantir la bonne foi des échanges avec le salarié ne sont pas seulement des obligations légales, mais aussi des leviers pour préserver la sérénité des relations professionnelles et limiter les risques financiers.

A titre de rappel, voici une infographie illustrant les grandes étapes d’un processus de rupture conventionnelle, intégrant les enseignements de ces arrêts :

Les demandes de congé sabbatique, même irrégulières, méritent une attention particulière. Une récente affaire (Cass. soc. 2 octobre 2024, n°23-20.560) démontre qu’un silence de l’employeur peut avoir des conséquences lourdes.

Une demande ignorée : quand l’inaction coûte cher

Dans cette affaire, une salariée d’une enseigne de grande distribution, demande un congé sabbatique le 27 avril 2016 pour un départ prévu le 1er mai 2016, sans respecter le préavis légal de trois mois. L’employeur, jugeant la demande irrecevable, choisit de ne pas y répondre.

Sans réponse, la salariée part en congé à la date indiquée. Ce n’est que deux mois et demi plus tard, en juillet, que l’entreprise réagit, demandant des explications, avant de licencier la salariée pour faute grave.

La salariée conteste alors ce licenciement, affirmant avoir exercé son droit à un congé sabbatique et réclamant des dommages et intérêts.

La décision de la Cour de cassation

La Cour de cassation tranche en faveur de la salariée, estimant que l’absence de réponse de l’employeur dans les 30 jours suivant la demande vaut acceptation tacite, conformément à l’article L.3142-30 du Code du travail. Peu importe le non-respect du délai de prévenance par la salariée : l’entreprise aurait dû répondre dans les temps pour s’opposer formellement à cette demande.

Les leçons à retenir en matière de gestion du personnel

Cet arrêt souligne plusieurs points clés pour éviter des litiges similaires :

• Toujours répondre dans les délais : Une absence de réponse peut être interprétée comme une acceptation, même en cas de non-conformité.
• Formalisme rigoureux : Toute réponse, qu’elle soit un accord, un refus ou une proposition de report, doit être documentée par écrit et envoyée par lettre recommandée, contre récépissé ou par tout moyen pouvant servir de preuve valable
• Proactivité : Réagir rapidement à toute irrégularité, dès la réception de la demande, permet d’éviter l’escalade des problèmes.

En résumé : Ignorer une demande de congé, même irrégulière, expose à des risques juridiques et financiers significatifs. Répondre dans les délais et formaliser chaque étape est la clé pour protéger l’entreprise et maintenir des relations sociales apaisées.